İnsan Kaynaklarında Bilgi Sistemi

İnsan Kaynaklarında Bilgi Sistemi

Son yıllarda önem kazanmaya başlayan bilgi sistemleri İnsan Kaynakları Yönetimi’

nin temel işlevleri arasında değerlendirilmektedir. İnsan kaynakları bilgi sistemi

(İKBS); bir organizasyonun kendi İnsan Kaynakları, personel faaliyetleri ve

organizasyonel bölüm ve özellikleri ile ilgili gereksinimi olan verilerin toplanması,

saklanması, korunması, güncelleştirilmesi ve analiz edilerek çeşitli raporların

hazırlanmasını sağlayan bir süreçtir. Bu sistem, İnsan Kaynakları’nın öncelikli

amaçlarının gerçekleştirilmesinde kullanılan bir araçtır. İnsan Kaynakları bilgi

sistemi; personel faaliyetlerinin başarıya olan etkisini, tehlikeli durumlarda

yapılacakların belirlenmesini veya İnsan Kaynakları alanında daha iyi karar vermeye

katkıda bulunmak için gerekenleri değerlendirecek karşılaştırmalı verileri içerir.

İnsan Kaynakları’nın her işlevi, sistemde kendine ait özel bir yere sahiptir. (Tonus,

2002, s.24)

ETKİN BİR İNSAN KAYNAKLARI BİLGİ SİSTEMİNİN ÖZELLİKLERİ

1-Paket Yazılımların Kullanılması

Stratejik üstünlük sağlama potansiyeline sahip bir uygulama geliştirmek için işletmeler, bilgi teknolojisinin kıt kaynaklarını kullanan ticari yazılımlara güvenmeyi isterler.

2-Sağlıklı Veri Kaynaklarının Saptanması

Çalışanlar insan kaynakları bilgisinin öncelikli kaynağıdır, adreslerini değiştirirler, eğitim isteklerini sunarlar. Bu değişiklikleri kâğıtlarda elle tutmaktan çok daha hızlı bir biçimde raporlara bağlı olarak yapabilirler. İnsan kaynakları bilgi sistemini doğrudan kullanan hat yönetici ve bu sistemin verilerini kullananlar, dosyaları elle tutmayı tercih etmezler.

3-Uyumlu Yazılım Yapısına Sahip Olunması

İşletmeler arasındaki farklılıklar ve insan kaynaklarındaki değişimlerin fazlalığı nedeniyle insan kaynakları bilgi sistemi yazılımları her ortamda etkin çalışabilecek yapıda olmalıdır. Bir insan kaynakları bilgi sistemi yazılımı pek çok organizasyonun değişik ihtiyaçlarını karşılayabilecek niteliktedir.

İNSAN KAYNAKLARI BİLGİ SİSTEMİNDE BULUNMASI GEREKEN İNSAN KAYNAKLARI FAALİYETLERİ

• Personel özlük bilgileri,

• Eğitim bilgileri,

• Ücret bilgileri,

• İş deneyimine ilişkin bilgiler,

• İletişim bilgileri,

• Personel bulma sürecine ilişkin bilgiler,

• Performans değerlendirme bilgileri,

• Çalışma sürecine ait bilgiler,

• Sendika bilgileri,

• Sağlık ve kaza bilgileri,

• İşgücü piyasası ile ilgili bilgiler,

• İşten ayrılma bilgileri.